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    江蘇省醫療器械環氧乙烷殘留量(氣相色譜法)注冊自檢現場檢查指南(試行)

    發布于 2022-10-31 閱讀(1083)

    一、目的依據


    為加強醫療器械注冊管理,指導江蘇省內注冊申請人(以下簡稱申請人)有序開展醫療器械環氧乙烷殘留量注冊自檢,規范醫療器械注冊自檢現場核查工作,根據《醫療器械監督管理條例》《醫療器械注冊與備案管理辦法》《醫療器械生產監督管理辦法》《醫療器械注冊自檢管理規定》《醫療器械生產質量管理規范》,以及《醫療器械生產質量管理規范無菌醫療器械現場檢查指導原則》、GB/T27025-2019《檢測和校準實驗室能力的通用要求》、GB/T14233.1-2008《醫用輸液、輸血、注射器具檢驗方法第1部分:化學分析方法》、GB/T16886.7-2015《醫療器械生物學評價第7部分:環氧乙烷滅菌殘留量》,制定本檢查指南。


    本指南在現行法規、標準體系及當前認知水平下制定,隨著法規、標準的完善和科學技術的發展將適時進行修訂。


    二、適用范圍


    本指南適用于江蘇省藥品監管部門對申請人開展環氧乙烷殘留量檢測(氣相色譜法)注冊自檢的質量管理體系現場核查,也可為申請人采用注冊自檢時質量管理體系建設提供參考。


    三、基本原則


    (一)申請人應當按照《醫療器械生產質量管理規范》及無菌醫療器械現場檢查指導原則、《醫療器械注冊自檢管理規定》的要求將自檢工作納入醫療器械質量管理體系,具備氣相色譜法環氧乙烷殘留量檢測項目自行檢驗的能力,配備相適應的檢驗設施設備,具有相應質量檢驗部門或者專職檢驗人員等,并按照質量管理體系要求開展檢驗。


    (二)申請人應嚴格進行檢驗過程控制,確保環氧乙烷殘留量檢測活動在醫療器械生產周期管理過程中有效運行,保證自檢過程數據真實可靠、完整、可追溯,并對自檢報告負主體責任。


    四、檢查要點


    申請人應當按照環氧乙烷殘留量檢測和申報產品自檢的要求,建立、實施與開展自檢工作相適應的管理體系。自檢工作應當納入醫療器械質量管理體系,檢驗方法應當進行驗證或者確認,確保檢驗具有可重復性和可操作性;應當制定與自檢工作相關的風險管理、質量管理體系文件(包括質量手冊、工作程序、作業指導書等)及相關醫療器械法規要求的文件等,并確保其有效實施和受控。

    章節

    條款

    內容

    1.人員要求

    1.1

    應當具備與氣相色譜法測環氣乙烷殘留量檢驗活動相適應的專職檢 驗人員和管理人員(含審核、批準人員)。

    查看崗位說明書、花名冊等相關文件,是否配備檢驗人員和管理人 員,相關人員的數量是否與生產規模相適應。

    檢驗人員應當為本單位正式聘用人員,不得存在兼職行為。

    (1) 査看檢驗人員在職證明(如花名冊、勞動/聘用合同、社保證明 等),重點關注檢驗人員是否為正式聘用的專職人員。

    2) 查看人員管理相關規定文件或勞動/聘用合同,是否規定檢驗人 員只能在本單位從業,不得兼職。

    *1.2

    1.3

    檢驗人員的教育背景、技術能力和數量應當與檢驗工作相匹配。檢 驗人員應當熟悉醫療器械相關法律法規、標準和產品技術要求,掌 握檢驗方法原理、檢驗操作技能、作業指導書、質量控制要求、實 驗室安全與防護知識、計量和數據處理知識等,并旦應當經過相關 專業技術培訓和考核(包括理論和實操)。

    1 査看檢驗人員任職資格要求相關文件,是否包括教育、經歷、 培訓、技術知識、技能和經驗等要求。

    2) 査看檢驗人員與檢測項目相關的學歷證書、職業資格證書、職 稱證書、工作履歷、培訓考核評價記錄等檔案資料,與檢驗人員進 行面對面交流、提問等,確認是否具備相應專業知識。

    (參考CNAS-CL01-A002《檢測和校準實驗室能力認可準則在化學檢 測領域的應用說明》)

    ① 從事環氧乙焼殘留量注冊自檢人員應接受過包括檢測方法、質量 控制方法以及有關化學安全和防護、救護知識的培訓并保留相關記 錄。操作氣相色譜儀的人員應接受過涉及儀器原理、操作和維護等 方面知識的專門培訓,掌握相關的知識和專業技能。

    ② 從事環氣乙烷殘留量注冊自檢的人員應至少具有化學或相關專業 ??埔陨系膶W歷,或者具有至少5年的化學檢測工作經歷并能就所從 事的檢測工作闡明原理。

    ③ 報告的批準人員應具有化學及相關專業本科以上學歷,并具有3 年以上相關技術工作經歷,如果沒有化學及相關專業的本科以上學 歷,應具有至少10年的化學檢測工作經歷。

    1.4

    檢驗人員、審核人員、批準人員應當經申請人依照規定進行授權。

    1 査看檢驗人員、審核人員、批準人員授權或任命的文件。

    2) 査看人員資質和能力是否滿足崗位任職資格規定的要求。

    1.5

    計量器具應符合國家校準相關的法律規定。釆用自校的,應關注自 校能力的認定。

    *1.6

    要求相應檢驗人員對自檢樣品或留樣進行現場檢驗操作,應能按照 檢驗方法標準、檢驗或設備操作規程(作業指導書)重復檢驗過程

    重點考察檢驗方法、檢驗過程是否符合要求,考察現場操作的準確 性。檢查組可在檢査過程中釆用盲樣測試方法驗證中清人的實際檢 測能力。

    2.設備、環境設 施要求

    2.1

    應當配備滿足氣相色譜法環氧乙烷殘留量檢測要求的儀器設備和環 境設施。

    (1) 查看質量管理體系文件,是否對環氧乙烷殘留量檢測所必需的 設施及環境條件要求作出規定。査看實驗室設施的檔案和環境監測 記錄,是否滿足檢驗方法的要求。

    2) 査看檢驗區域是否與生產、生活區域進行有效隔離,與相鄰區 域是否存在相互干擾、交叉污染的風險。重點關注環氣乙烷標準品 的形態,是否有配備相關防護措施。

    3) 査看現場配備的檢驗設備是否滿足要求。核對現場檢驗設備是 否與注冊中報資料中提交的《自檢用設備配置表》中信息一致。査 看氣相色譜儀的采購記錄或租賃合同等文件,重點關注申請人是否 對設備有完全的支配使用權。

    2.2

    應當建立和保存設備及環境設施的檔案、作規程、計量/校準證明 、使用和維修、監測記錄。

    1 査看是否按照檢驗設備管理程序建立和保存了氣相色譜儀的檔 案,是否包括設備唯一性標識、檢定/校準證書、設備使用、維護、 維修記錄等。

    2) 査看設備的校準狀態標識、檢定/校準證書(報告)和使用記錄 等,是否按照規定進行檢定/校準和計量評價,是否滿足檢驗要求, 是否在校準有效期限內使用,如果發生檢定/校準脫檢或出現不合格 情況,是否對以往的檢測結果進行評價,并保存相關記錄。

    2.3

    對用于檢驗的氣相色譜工作站和數據處理軟件,應當進行確認。

    3.樣品管理

    3.1

    應當建立并實施檢驗樣品管理程序,確保樣品受控并保持相應狀態

    (1) 應對申報產品的所有型號進行差異性分析,證明自檢報告中選 取的型號具有代表性。

    2) 査看是否建立檢驗樣品管理程序,樣品在取樣、運輸、接收、 處置、報廢或返回過程中是否予以控制并記錄。

    3) 企業檢驗人員現場操作時是否執行標識管理,是否存在檢驗狀 態標識(待檢、在檢、完成等)。

    3.2

    樣品的存放應符合要求。應當對樣品存放環境進行監控和記錄。

    *3.3

    應當確保自檢樣品與注冊申報時自檢報告中產品批次一致。

    看自檢樣品是否具有唯一性標識,是否可追溯,真實性應符合要 求。

    4.檢驗質量控制 要求

    4.1

    中清人應當使用適當的方法和程序開展環氧乙烷的殘留量檢測活動

    (1) 應當制定氣相色譜儀操作規程,規程應當準確規范。

    2) 査看環氣乙烷殘留量檢驗方法、程庁文件、作業指導書等是否 為最新有效版本,并易于檢驗人員取閱。

    *4.2

    驗方法應當經過方法驗證或確認。

    重點關注選用的標準品是否為有效期內的有證標準物質(市面常見 標準物質生產廠家清單見附件2);標準曲線及標準儲備液、標準溶 液的有效期及驗證。

    4.3

    品制備時的取樣部位應充分合理、品浸提方法應正確。

    4.4

    檢驗儀器和設備不符合要求時,應當對以往檢驗結果進行評價,并 保存驗證記錄°

    4.5

    空進樣方式若為手動進樣,應關注分析結果的重現性;頂空樣品 瓶若反復使用,應規定樣品瓶的清潔方法和要求,對清潔效果及清 潔劑殘留進行驗證和/或確認。

    5.記錄的控制要 求

    5.1

    所有相關質量記錄和原始檢測記錄以及有關證書/證書副本等技術記 錄均應當歸檔并按適當的期限保存。記錄的保存期限應當符合相關 法規要求。

    1 査看質量管理體系文件是否涵蓋注冊自檢記錄管理的相關規 定,是否包括注冊自檢記錄的標識、保管、檢索、保存期限和處置 要求等。記錄的保存期限應符合相關法規要求。

    2) 査看與環氣乙烷殘留量自檢有關的質量記錄和技術記錄(記錄包 括但不限于樣品的接收記錄等檢驗環境條件記錄、標準儲備液、標 準溶液的配制記錄、檢驗原始記錄、標準曲線和樣品檢測原始圖譜 、檢驗報告、能力驗證或實驗室比對記錄、設備檢定/校準、計量評 價、設備使用維護和維修記錄等。)是否歸檔并按規定的期限保管, 是否易于識別和檢索,防止破損和丟失。

    *5.2

    自檢記錄應真實、完整,信息充分,可以確保檢驗活動的可追溯性。

    關注氣相色譜工作站、數據處理系統中原始數據記錄時間與檢驗記 錄、檢驗報告時間的一致性以及數據、圖譜等信息的真實性、準確 性;系統數據在規定的保存期限內能夠進行査閱與追溯并備份,原 始圖譜能夠打印。

    5.3

    氣相色譜工作站和數據處理系統應具有保證數據安全性的有效措 施,規定用戶登錄權限,確保登錄用戶的唯一性與可追溯性。

    5.4

    自檢記錄不得隨意涂改或銷毀。記錄的修改應當簽注姓名和日期, 并使原有信息仍清晰可辨,必要時,應當說明更改的理由。

    5.5

    應當記錄對數據處理系統操作的相關信息,包括操作者、操作時間 、操作過程、操作原因,數據的產生、修改、刪除、再處理、重新 命名、轉移及對系統的設置、配置、參數的變更或者修改等內容。

    6.管理體系文件

    6.1

    應當按照中報產品自檢的要求,建立和實施與開展自檢工作相適應 的管理體系。自檢工作應當納入醫療器械質量管理體系。

    (1) 査看中清人的質量管理體系文件是否涵蓋申報產品的注冊自檢 的相關規定,是否包括注冊自檢相關的技木要求、檢驗方法、檢驗 程序、檢驗/檢驗設備操作規程等技術文件。

    2) 查看在設計開發過程中是否建立環氣乙烷殘留量注冊自檢的風 險管理文件并保持相關記錄。

    3) 査看文件控制程序,是否對環氧乙烷殘留量等項目注冊自檢相 關文件的編制、審核、批準、發放、標識、修訂、替換或撤銷、廢 止、歸檔、保存和銷毀等作出規定,并按照規定管理。重點關注現 場文件是否是現行有效版本,能否識別其修訂狀態,文件是否經過 評審和批準。

    7.自檢依據

    7.1

    注冊中靖人應當依據擬申報注冊產品的產品技術要求進行檢驗。

    查看中請人環氣乙烷殘留量自檢項目的報告內容,確認是否按照產 品技術要求進行檢驗。查看產品技術要求中規定的檢驗方法是否與 GB/T14233.1?2008、GB/T 16886.7-2015檢驗要求相適宜。重點關注 所引用的標準檢驗方法的完整性、現行有效性和與指標的適宜性。

    五、判定方法


    檢查組參照檢查要點對申請人自檢能力進行現場檢查。若申請人無不符合項,則代表其具備環氧乙烷殘留量自檢能力;表格中帶“*”項目為關鍵項目,檢查組若發現申請人涉及1條及以上關鍵項不符合,則應判定申請人不具備環氧乙烷殘留量自檢能力;若申請人僅存在非關鍵項不符合,則檢查結論為整改后復查,整改的最長期限與注冊核查的整改最長期限一致;經復查,若申請人已無不符合項,則判定申請人具備環氧乙烷殘留量自檢能力,若仍存在不符合項則不具備。


    鼓勵申請人建立氣相色譜法環氧乙烷殘留量測量不確定度的評定方法,獲得環氧乙烷殘留量檢測能力的CNAS認可,參加由能力驗證機構組織的氣相色譜法環氧乙烷殘留量檢驗檢測能力驗證/實驗室間比對項目,提高檢測能力和水平。


    對已取得CNAS認可證書的申請人,檢查組可直接采用盲樣檢測方法考察環氧乙烷殘留量檢測項目的自檢能力;對已取得CNAS認可證書,且能力驗證和/或實驗室間比對獲得滿意結果的申請人,檢查組可直接判定申請人具備該項目的自檢能力。


    附件:1.環氧乙烷殘留量檢驗方法(氣相色譜法)


    附件2.常見國內外有證標準物質廠家清單

    常見國內外有證標準物質廠家清單

     

    序號

    有證標準物質廠家

    1

    中國食品藥品檢定研究院

    2

    o2Si

    3

    AccuStandard

    4

    CATO

    5

    北京北方偉業計量技術研究院

    6

    壇墨質檢科技股份有限公司

     注:以上為市面上常見的有證標準物質廠家,現場檢查時重點關注標準品是否為有證書的標準物質,不限于以上廠家品種。


    附件3.相關設備和試劑清單.docx


    相關設備和試劑清單

    (1)電子分析天平(采用GB/T14233.1-2008中重量法配制環氧乙烷標準貯備液時,精度要求萬分之一及其以上);

    (2)氣相色譜儀;

    (3)移液管(或移液槍);

    (4)容量瓶;

    (5)樣品萃取容器;

    (6)有證環氧乙烷標準物質。


    Source:http://da.jiangsu.gov.cn/art/2022/10/25/art_65298_10639870.html

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